Горелова Виктория Петровна Резюме

Июнь 2018 — Август 20183 месяца

ООО «ТОМС-проект"
Санкт-Петербург
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя;Делопроизводство, в том числе в системе электронного документооборота ;Оформление документов (корректировка писем, приказов, доверенностей на соответствие корпоративным стандартам)Ведение деловой переписки;Приём и распределение телефонных звонков, Работа с оргтехникой ( мини АТС, МФУ);Выполнение личных поручений;Организация встреч, командировок,личных поездок;Контроль выполнения поставленных руководством задач.

Сентябрь 2017 — Июнь 201810 месяцев

ООО «Томс-проект"
Санкт-Петербург
Делопроизводитель
- Ведение делопроизводства компании (в т.ч. работа с договорами, первичной бухгалтерской документацией)- Организация электронного документооборота; копирование/сканирование/архивирование документации;- Прием/отправка, регистрация и обработка корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами;- Прием и распределение входящих звонков;- Корректировка документов (писем, приказов, доверенностей на соответствие корпоративным стандартам)- Периодические поездки к Заказчикам для получения документации- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Организация встреч, переговоров, совещаний- Выполнение поручений руководства, в том числе и выездного характера.

Ноябрь 2015 — Июль 20171 год 9 месяцев

ООО Европа отель
Санкт-Петербург, www.grandhoteleurope.com
Personal assistant/помощник руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя (выполнение поручений руководителя).- Делопроизводство, подготовка и ведение документов.- Ведение деловой переписки.- Взаимодействие с другими подразделениями компании.- Подготовка первичной подотчетной документации.- Travel-поддержка ( заказ билетов, оформление командировок, отпусков сотрудникам отдела, составление табелей учета рабочего времени сотрудников.- Организация поздравлений партнеров компании и сотрудников (подготовка списков).- Знание ПК - Помощь в ведении переговоров с сотрудниками (перевод с английского на русский язык и с русского на английский).-Доведение информации до сотрудников ( около 100 человек)- Перевод меню с русск.яз на англ. яз и с англ.яз на русск.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование:
Высшее

2006

Ужгородский национальный университет, Ужгород
Романо-Германская филология, Филологическое образование

Прочее:
Знание языков

Русский — родной
Английский — свободно владею
Немецкий — базовые знания

Навыки

MS Excel MS Word

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Обо мне: С 2008 по 2015 находилась в декретном отпуске.Коммуникабельная, исполнительная, ответственная, легко и быстро учусь новому,нацеленная на результат. Права категории B, личный автомобиль.