Описание резюме

Март 2017 — Август 20181 год 6 месяцев

ООО УК"РЭМ"
Москва
Офис-менеджер
• административно-хозяйственное обеспечение офиса• ведение деловой переписки, телефонных переговоров с первыми лицами компаний• отслеживание документооборота по закрепленным клиентам• работа с ЭДО (электронный документооборот)• работа в Битрикс 24• работа в amoCRM• работа с договорами• встреча гостей• выполнение поручений Генерального директора и главного бухгалтера• курирование работ водителя, курьера, уборщицы• работа с оргтехникой, факс , интернет

Февраль 2016 — Ноябрь 201610 месяцев

АО"Каспер Груп"
Москва
Секретарь
• Прием и распределение входящих звонков• Оформление пропусков для посетителей, клиентов• Прием посетителей, клиентов• Регистрирование и обработка входящей, исходящей корреспонденции, экспресс почты• Ведение регистрации приказов компании и их ознакомление с сотрудниками• Прием заявок на курьера, водителя от сотрудников• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании• Организация процесса получения пропусков для новых сотрудников компании• Отслеживание графика занятости переговорной комнаты и Шоу-рума• Организация обеспечения магазинов и офиса компании канцтоварами (сбор потребностей в материально- техническом обеспечении и обслуживании офиса, сбор заказов на приобретение канцтоваров, расходных материалов и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложений, структур цен, систему скидок поставщиков; размещение заказа у поставщиков)• Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и магазинов• Заказ продуктов (чай, кофе и пр.) для компании• Заказ воды для компании• Занесение счетов на оплату в 1С• Обработка заявок, поступающих на Help desk• Оформление командировок для сотрудников (заказ авиа - и ж/д билетов, трансфера, бронирование гостиниц, организация подготовки документов финансовой отчётности по партнёрам, предоставляющим услуги бронирования)• Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылок необходимых информаций и материалов• Проведение подготовительных работ по организации совещаний и переговоров• Поддерживание порядка в местах общего пользования (приемная, переговорная комната)• Сканирование, копирование, прошивание документов по запросу руководителей подразделений

Август 2012 — Сентябрь 20153 года 2 месяца

ООО"Евроинвест"
Москва
менеджер
• взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками• подготовка договоров и контроль за их выполнением• подготовка приложений к договорам (график выполненных работ, локально сметный расчет, единичные расценки, техническое задание)• подготовка КС-2, КС-3• взаимодействие с бухгалтерией

Август 2011 — Июль 20121 год

ООО"МНК"
Владимир
Менеджер по работе с клиентами
• взаимодействие с клиентами (подготовка и передача документации)• подготовка договоров и контроль за их выполнения• работа с клиентской базой• поиск новых клиентов• делопроизводство• выполнение поручений Генерального директора и главного бухгалтера• общение с клиентами по телефону работа с оргтехникой, факс• документооборот• обеспечение жизнедеятельности офиса• Закупка канцтоваров, продуктов питания • встреча гостей

Октябрь 2007 — Июль 20113 года 10 месяцев

ООО"Интраст"
Владимир
Офис-менеджер
• сбор и подготовка документации для налоговой инспекции по требованиям главного бухгалтера.• оформление банковских зарплатных карт• делопроизводство• выполнение поручений Генерального директора и главного бухгалтера• командировки • общение с клиентами • документооборот• закупка канцелярских товаров• обеспечение жизнедеятельности офиса • встреча гостей

Май 2007 — Октябрь 20076 месяцев

Рекламное агентство"Арт Дизайн"
Владимир
Менеджер по работе с клиентами
• работа с клиентской базой• активный поиск новых клиентов• контроль документооборота.• взаимодействие с клиентами (подготовка и передача документации)• подготовка, заключение договоров и контроль за их выполнением

Март 2004 — Май 20073 года 3 месяца

ООО"Лайн-Траст"
Владимир
Секретарь-референт
• общение с клиентами по телефону, работа с оргтехникой, факс,интернет• документооборот• обеспечение жизнедеятельности офиса• Закупка канцтоваров, продуктов питания • выполнение поручений Генерального директора

Январь 2003 — Март 20041 год 3 месяца

ГУ"Управление автомобильных дорог"
Владимир
Секретарь-референт
• общение с клиентами по телефону, работа с оргтехникой, факс , интернет• документооборот• архив

Образование:
Высшее

2008

Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых, Владимир
экономический, Менеджмент организации

Повышение квалификации, курсы

2014

ВИБ г.Владимир
ВИБ, менеджмент кадровой службы

Прочее:
Знание языков

Русский — родной

Обо мне: спорт, рисование. вышивание, чтение, кулинарияличные качества: доброта, целеустремлённость, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в команде.дополнительная информация: свидетельство о повышении квалификации по программе"менеджмент кадровой службы"навыки: владение ПК на уровне уверенного пользователя,владение ПК на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Explorer,делопроизводство, знание оргтехники,умение работать с большим объемом информации,опыт работы в наружной рекламе (широкоформатная печать), продажи, 1С